Claude 초기 설정

처음 준비

Claude는 글을 만들고 정리하는 일을 도와주는 도구입니다. 설치만 해도 움직이지만, 그대로 두면 일할 때 함께 쓰기에는 조금 불친절합니다. 새로 들어온 사람에게 아무 설명 없이 일을 맡기면, 매번 다시 설명해야 하는 것과 같습니다.

처음에 조금만 정리해 두면, 매번 다시 말해야 하는 일이 줄어듭니다. 여기서 하는 것은 어려운 설정이 아닙니다. 어디서 사용할지 정하고, 어떤 일에 쓸지 알려주고, 필요한 도움 기능을 미리 켜두기만 하면 됩니다.

들어가는 방법 바꾸기

STEP 1

Claude는 먼저 앱 버전으로

처음에는 브라우저, 즉 인터넷을 보는 화면에서만 쓰지 말고, 컴퓨터용 앱 버전을 설치하는 것을 추천합니다. 이유는 간단합니다. 브라우저만으로는 쓸 수 없는 기능이 있기 때문입니다. 일을 위해 쓴다면, 처음부터 쓸 수 있는 범위를 넓혀 두는 편이 덜 헷갈립니다.

• 브라우저만으로는 쓸 수 없는 기능이 있다
• 먼저 컴퓨터 버전을 설치한다
• 스마트폰 버전은 나중에 추가하면 된다

여기서 자주 하는 실수는 스마트폰부터 먼저 시작하는 것입니다. 스마트폰은 편리하지만, 긴 글을 고치거나 자료를 보면서 부탁하는 일은 컴퓨터가 더 편합니다. 일을 시작하는 첫 창구는 컴퓨터로 하고, 이동 중에 확인하는 용도로 스마트폰 버전을 나중에 더한다고 생각하면 실패할 가능성이 줄어듭니다.

답하는 방식은 일에 맞게 고르기

STEP 2

Claude에는 답하는 방식이 다른 종류가 있습니다. 무엇이 더 낫다는 뜻이 아니라, 내 일에 맞는지를 보고 고르면 됩니다. 예를 들어, 평소에 가볍게 상의하는 상대와, 시간을 들여 판단해 주는 상대와, 빨리 답해 주는 상대는 다릅니다. Claude도 같은 생각으로 고르면 이해하기 쉽습니다.

• 1. Sonnet은 평소용으로 글쓰기, 정리, 상담처럼 일상적인 업무에 잘 맞음
• 2. Opus는 무거운 일에 생각할 것이 많은 부탁이나, 어려운 판단이 필요한 일에 사용
• 3. Haiku는 속도 우선으로 빨리 확인하고 싶을 때나 가벼운 작업에 알맞음

헷갈리면 우선 Sonnet부터 시작해도 충분합니다. 예를 들어 메일 초안, 회의 메모 정리, 설명문 바꿔 쓰기, 요청문 초안 만들기에는 Sonnet이 잘 맞습니다. 내용이 무겁고 비교나 판단이 많을 때만 Opus로 가면 됩니다. 짧은 확인이나 우선 형태만 빨리 만들고 싶을 때는 Haiku가 맞습니다. 매번 바꿀 필요는 없고, 평소에는 하나를 정해 두는 편이 계속 쓰기 쉽습니다.

설정에 적을 것은 3가지

STEP 3

다음으로 Claude에게 내 일을 알려줍니다. 여기서는 길게 쓸 필요가 없습니다. 중요한 것은 자세한 경력이 아니라, 평소 어떤 위치에서 무슨 일을 하고 무엇을 중요하게 여기는지입니다. 인수인계 문서의 첫 페이지를 쓴다고 생각하면 더 쉽게 적을 수 있습니다.

내 역할

어떤 위치에서 무엇을 맡고 있는지 적습니다. 예를 들어 영업 사무를 하고 있다, 사내 문의를 받고 있다, 회의 일정 조정과 자료 준비를 하고 있다 정도로 써도 충분합니다. 직함만이 아니라 실제로 어떤 일을 맡고 있는지까지 넣으면, 답이 내 일에 더 가깝게 나옵니다.

자주 하는 일

매일 반복하는 작업을 크게 적습니다. 메일 초안 작성, 회의 메모 정리, 안내문 작성, 자료 핵심 정리, 업무 절차 초안 만들기처럼 적어 두면 충분합니다. 여기서 너무 자세히 쓰면 나중에 고치기 번거로워집니다. 매일 자주 있는 일을 먼저 넣어 두는 것이 중요합니다.

판단 기준

속도가 중요한지, 정확함이 중요한지처럼 중요하게 보는 점을 적습니다. 예를 들어 우선 빨리 초안을 내주었으면 한다, 표현보다 실수를 줄이는 것을 우선하고 싶다, 어려운 말은 적게 쓰고 싶다, 외부에 보내는 글은 더 정중하게 하고 싶다 같은 내용입니다. 이것이 없으면 매번 내 취향을 다시 설명해야 합니다.

하면 안 되는 것은 이것저것 너무 자세히 다 넣는 것입니다. 처음에는 짧아도 괜찮습니다. 쓰면서 자주 다시 말하게 되는 점만 덧붙여 가는 편이 실제로 더 쓸모 있습니다.

일에 연결하기

그냥 묻기만 하고 끝나는 방식으로 쓰면, 편리하다고 느껴도 일은 크게 앞으로 나아가지 않습니다. 중요한 것은 상담 상대처럼만 쓰는 것이 아니라, 실제 작업으로 이어지게 하는 것입니다. 예를 들어 설명문을 생각하게 하거나, 일정을 바탕으로 준비 메모를 만들거나, 답장이 필요한 것을 먼저 골라내는 흐름으로 들어가면 훨씬 도움이 됩니다.

이를 위해 필요한 것이, 이제부터 나오는 도움 설정과 바깥 도구와의 연결입니다. 처음에 여기까지 정리해 두면, 나중에 "무엇을 할 수 있는지 모르겠다"에서 멈출 가능성이 줄어듭니다.

먼저 켜둘 3가지

도움 설정

편리함에 바로 이어지는 기능은 미리 켜두는 것을 추천합니다. 처음부터 전부 만져볼 필요는 없지만, 이 3가지는 일에서 차이가 나기 쉽습니다.

• Web検索をオン 새로운 주제라도 바깥 정보를 보고 답하기 쉬워짐
• 通知をオン 생각하는 시간이 긴 작업도 끝났다는 것을 알아차릴 수 있음
• 記憶をオン 이전 대화를 다음 대화에서 살리기 쉬워짐

Web検索은 최근에 일어난 일이나 새 제도처럼, 손에 있는 지식만으로는 부족한 내용에서 도움이 됩니다. 通知는 잠깐 기다려야 하는 작업에서 화면을 계속 보고 있지 않아도 되게 해줍니다. 記憶는 전에 알려준 업무의 전제를 다음에도 살리기 쉽게 하기 위한 기능입니다. 다만 회사 규정이 있다면 먼저 확인해 주세요. 공용 컴퓨터나 다른 사람도 보는 환경에서는 특히 주의가 필요합니다.

여기가 중요함

커넥터

Google과 Notion 연결하기

커넥터는 바깥 도구를 연결하는 설정을 뜻합니다. 어렵게 생각하지 않아도 됩니다. 지금 쓰고 있는 업무 도구를 Claude가 볼 수 있게 해준다, 정도로 생각하면 충분합니다. 매번 일정이나 메모를 손으로 옮기지 않아도 되는 상황이 늘어납니다.

• 커넥터는 바깥 도구를 연결하는 설정이다
• Google Workspace의 자료를 보러 갈 수 있다
• Notion의 일정과 메모도 읽게 할 수 있다

여기서 말하는 Google Workspace는 메일, 일정표, 자료 등을 일에 쓰기 위한 도구입니다. Notion은 메모나 사내 페이지를 모아두는 도구입니다. 우선 이 2가지를 연결하면, 매일 하는 일과 이어지기 쉬워집니다. 연결할 때는 내가 봐도 되는 것만으로 범위를 좁힌다는 생각이 중요합니다. 무엇이든 다 보여주면 되는 것은 아닙니다.

연결한 뒤의 변화

할 수 있는 일

연결한 뒤 생기는 변화는, 단순히 답이 조금 더 편리해지는 정도가 아닙니다. 지금까지 내가 직접 찾던 정보를, 업무 흐름 안에서 더 쉽게 가져올 수 있게 됩니다. 찾기, 정리하기, 초안 만들기처럼 귀찮은 첫 단계를 가볍게 해줍니다.

일정 보기

오늘 일정을 달력에서 가져올 수 있습니다. 아침에 일정을 보고 필요한 준비를 먼저 정리하고 싶을 때 편리합니다. 예를 들어 회의가 이어지는 날이라면, 필요한 준비물이나 확인할 내용의 초안을 만들게 하는 데까지 연결할 수 있습니다.

답장 안 한 것 찾기

답장이 필요한 메일을 먼저 정리해 놓을 수 있습니다. 메일이 많은 사람일수록 읽는 데만 시간이 많이 듭니다. 답장하지 않은 것을 놓치는 일을 줄이고 싶을 때 도움이 됩니다. 다만 보내기 전 마지막 확인은 반드시 직접 해주세요. 상대와의 관계나 표현의 강도는 사람이 직접 보는 편이 더 안전합니다.

페이지 만들기

Notion에 준비 메모 초안을 만들 수 있습니다. 회의 전 확인 페이지, 인수인계 초안, 이번 주 할 일 메모처럼 처음 빈칸을 메우는 작업에 잘 맞습니다. 빈 화면에서 시작하는 것보다 초안을 고치는 편이 더 잘 되는 사람에게 특히 잘 맞습니다.

연결한 직후에는 갑자기 큰 일을 맡기기보다, 작은 작업부터 시험해 보는 것이 안전합니다. 오늘 일정 정리하기, 답장 안 한 것 찾기, 간단한 메모 만들기. 이 정도부터 시작하면 무엇을 잘하는지 더 쉽게 보입니다.

처음에는 이 순서로

전부 외울 필요는 없습니다. 처음부터 완벽하게 하려고 하면 설정만 하다가 지칠 수 있습니다. 중요한 것은 순서입니다. 들어가는 방법을 정리하고, 평소 쓰는 방식을 정하고, 내 일을 알려준 뒤에, 편리한 도움 기능을 더합니다.

• 1. 먼저 앱 버전을 설치한다
• 2. 내 일에 맞는 답하는 방식을 고른다
• 3. 설정에 내 일을 적는다
• 4. 검색·알림·기억을 켠다
• 5. Google과 Notion을 연결한다

이 순서로 해두면 중간에 멈추기 어려워집니다. 반대로 먼저 연결부터 시작하면, 무엇에 써야 할지 몰라 손이 멈추기 쉽습니다. 먼저 쓸 수 있는 바탕을 만들고, 그다음에 업무 도구와 이어 붙입니다. 이것이 가장 빠른 방법입니다.

마지막으로

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정리

내일 할 일은 많지 않습니다. 다음 순서대로 하면, 일을 시작하기 전 준비로 충분합니다.

• 컴퓨터에 Claude 앱 버전을 설치한다
• 평소에는 Sonnet, 무거운 일은 Opus, 속도 우선은 Haiku로 정한다
• 내 역할, 자주 하는 일, 판단 기준을 짧게 적는다
• Web検索, 通知, 記憶를 필요에 따라 켠다
• Google Workspace와 Notion을 연결하고, 작은 작업부터 시험해 본다