Won. Studio

n8nとAIで業務自動化

自動化約5分

自動化には3つの形がある

まず全体像

自動化には3つの形がある
自動化には3つの形がある

作業をつなぐ道具 n8n

仕事の流れを、四角と矢印で組み立てる

ワークフローは、仕事の流れのこと

言葉をひとつ

n8nの画面は、四角と矢印

実物を見る

四角が矢印でつながる並びを見て、流れの形をつかむ

n8nの画面は、四角と矢印
n8nの画面は、四角と矢印:四角が矢印でつながる並びを見て、流れの形をつかむ

つなぐ道具は、主に3つ

道具えらび

Zapier

昔からある有名な道具。
料金が高めで、無料だと
長い流れを作りにくい

Make

多くの手順を、
より気軽に並べられる
使いやすい道具

n8n

AIとの組み合わせに強い。
社内にも置けるが、
少し知識が要る

例:動画を要約して、表に残す

かんたんな流れ

  1. 入力欄に、要約したい動画のアドレスを入れる
    これが流れのきっかけです。入れたあとは自動で進みます
  2. 動画の字幕を取ってくる
    話している内容を、文字として受け取ります
  3. AIが字幕を短くまとめる
    長い動画でも、要点だけの文章になります
  4. まとめた文章を、表に書き込む
    決めておいた表に、1行ずつ自動で記録されます

流れはAIに組ませる

Claudeに頼んで、設計図を作ってもらう

ゼロから組むと、手が止まる

最初のつまずき

流れの下書きは、AIに作ってもらう

  • どの四角をどう並べるか、経験がないと最初の一歩で迷います
  • 言葉で頼むと、ひと通りの形と、その理由まで出してくれます
ゼロから組むと、手が止まる
ゼロから組むと、手が止まる:流れの下書きは、AIに作ってもらう

MCPで、AIが本物の部品を知る

AIと道具をつなぐ決まりごと

これまでこれから
つながっていないAIMCPでつないだAI
無い部品を書いてしまう実在する部品だけで組む
それらしい嘘が混ざる使える部品から選べる

n8n用のMCPを、Claudeにつなぐ

準備

n8nとClaudeをつなぐ連携があると知り、設定は詳しい人に頼む

n8n用のMCPを、Claudeにつなぐ
n8n用のMCPを、Claudeにつなぐ:n8nとClaudeをつなぐ連携があると知り、設定は詳しい人に頼む

Claudeへの頼み方、4つのコツ

頼む前に

  1. やりたいことを、ひと続きの文で書く
    例:キーワードを入れたら人気動画を5本選び、要約して表に保存する流れを作って
  2. いちばん賢い種類のAIを選ぶ
    流れの設計図づくりは複雑です。Opus 4 のような上位のものを選びます
  3. じっくり考える機能をオンにする
    先に計画を立ててから作らせると、仕上がりが良くなります
  4. 一度で完璧にはならない、と思っておく
    だからこそ、最初からできるだけ賢い状態で頼みます

賢いClaudeを選んで頼む

実物を見る

頼む前に、選べる中でいちばん賢いClaudeを選ぶと覚えておく

設計図を、n8nに読み込む

取り込みの手順

  1. Claudeが作った設計図を、ファイルで保存する
    JSON(n8nが読める形の設計図ファイル)として保存します
  2. n8nで、新しい流れを作る
    まっさらな画面を1つ用意します
  3. メニューから、保存したファイルを読み込む
    ファイルを選ぶと、四角と矢印が並んだ状態で出てきます
  4. つながっていない所と、設定を直す
    Claudeが一緒に出した説明と案内を見ながら、足りない所を埋めます
設計図を、n8nに読み込む
設計図を、n8nに読み込む:Claudeが作った設計図を、ファイルで保存する

読み込み方は、公式の説明で確かめる

実物を見る

ファイルから流れを読み込むやり方を、公式の説明で確かめる

できあがった流れで、何が変わるか

完成の例

これまでこれから
人気動画を自分で探すキーワードを入れるだけ
1本ずつ見て要点を書く上位5本をAIが要約
表に手で書き写す毎日・毎週、表に貯まる

何を自動化するか

自分の仕事から、任せる所を見つける

自動化に向く仕事、3つの目印

探し方

くり返す仕事

毎日・毎週、
同じことを
やっている作業

決まりがある仕事

「Aのときはこう、
Bのときはこう」と
言える作業

順番がある仕事

Aが終わったらB、
Bが終わったらC、と
流れが決まっている

自動化に向く仕事、3つの目印
自動化に向く仕事、3つの目印:くり返す仕事

AIが入って、任せられる仕事が増えた

新しくできること

要約

長い文章や動画を、
要点だけに縮める。
前は自動にしにくかった

分類

バラバラの情報を仕分ける。
10万件でも85〜90%の
正確さが出た例がある

判断がぶれない

人だと日によって
ぶれる仕分けも、
同じ基準でそろう

調べものを、まるごと任せる道具も

AIが道具を使う

テーマを渡すと、調べて要約しメールで届ける使い方を知っておく

調べものを、まるごと任せる道具も
調べものを、まるごと任せる道具も:テーマを渡すと、調べて要約しメールで届ける使い方を知っておく

完璧を目指さず、一部から始める

始め方

  1. まず、1つの作業をAIに任せる
    例:要約が得意な自分用AIを、GPTs(ChatGPTで専用AIを作る機能)で作る
  2. 慣れたら、n8nで前と後ろをつなぐ
    受け取る所と、保存する所を足して、流れにしていきます
  3. つないだ流れを、少しずつ広げる
    かんたんな作業どうしをつなぐ形で、自動の範囲を育てます

書く仕事は、最後に人が仕上げる

任せきりにしない

仕上げのひと手間は、人が持つ

  • 調べる、似た記事を読む、骨組みを作る。どの段階もAIが手伝える
  • ブログ1本が6時間から30分に。それでも仕上げは人の手が要る
  • AIで量産しただけの似た文章は、検索で上に出にくい

作った自動化を、チームで使う

広げ方

  1. 共有の表を、入口にする
    みんなが書き込む表を用意して、n8nの流れにつなぎます
  2. 誰でも使える形にするなら、GPTs
    資料を持たせたり、他の道具とつないだりでき、共有もかんたんです
  3. 入力画面を作り、裏でn8nを動かす
    入力された内容だけを受け取り、あとは作った流れが進みます
  4. 大事な情報は、社内の環境で動かす
    外のサービスに出さず、会社の中に置いた仕組みで扱います
作った自動化を、チームで使う
作った自動化を、チームで使う:共有の表を、入口にする

今日のまとめ

明日は、くり返している仕事を1つ書き出す

  • くり返す・決まり・順番がある仕事から探す
  • n8nで、作業を四角と矢印でつなぐ
  • 流れの下書きは、MCPでつないだClaudeに頼む
  • 読み込んだら、案内を見ながら直して仕上げる
  • 完璧を目指さず、一部だけの自動化から始める

最後に

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